Кога може да бъде отказано на запитване?

Запитване може да бъде отказано, ако:

• е очевидно безпричинно или твърде общо;

• националното законодателство изключва дадената материя заради това, че е част от определена информация или заради вътрешни взаимовръзки (освен ако общественият интерес от разкриването на материала не е по-важен);

• разкриването на тази информация би засегнало: а/ закрити според националните закони процедури на властите, б/ вътрешни отношения, националната отбрана или обществената сигурност; в/ процеса на правосъдие или сходни процедури; г/ конфиденциалността на дадена търговска информация с изключение на информацията за отделяните емисии; д/ конкретни данни за околната среда (като информация за пасища или редки видове).

Основанията за отказ трябва да бъдат балансирани при сравнение с обществените потребности, на които предоставяната информация отговаря.

Когато отделните страни включват в националното си законодателство твърде широки изключения, по такъв начин се поставят под съмнение целите на конвенцията за осигуряване на прозрачност. Хората трябва да се запознаят внимателно с текстовете на изключенията в националните закони, за да ги спазват във възможно най- тесните рамки.